Заказы поставщикам (стол заказов)

Помимо простой возможности создать заказ поставщику на основании заказа покупателя или заказ-наряда, в программе поддерживается механизм консолидированных заказов поставщику на основе множества клиентских заказов (заказов покупателя или заказ-нарядов).

! Для более наглядного и полного понимания темы рекомендуем посмотреть видеоматериал.

Создавая клиентский заказ, вы можете указать, каким образом заказывать товары у поставщика. Обратите внимание, на этапе клиентского заказа вы создаете потребность к заказу. Непосредственно заказ поставщику — это следующий этап.
Заказ покупателя
Типы заказа поставщику, например, "срочный", "обычный", и т.п., вы поределяете самостоятельно. Тип можно привязать к конкретному поставщику, указать срок поставки и другие параметры:
Типы заказов поставщику
После того, как накопилось множество клиентских заказов (хотя, когда именно, это решать вам) можно переходить к созданию заказа(ов) поставщику. Создавать заказы поставщику можно в автоматическом и полуавтоматическом режимах.

В первом случае достаточно выбрать тип заказа и опцию "Заполнить по потребностям". Программа консолидирует все клиентские заказы с указанным типом в текущем заказе поставщику. Таким образом можно "разбить" все потребности к заказу по типам, которые вы создаете сами ("обычный", "срочный" и т.п.), и по поставщикам. Кстати, если не выбирать тип заказа поставщику, то вы создадите один заказ, в который попадут позиции из всех клиентских заказов:
Автоматическое заполнение заказа поставщику
Обратите внимание, что в каждой строке заказа поставщику видно, к какому клиентскому заказу относится позиция, а также, собственно, клиент, дата поставки и статус заказа. Такая взаимосвязь позволяет видеть в заказе клиента состояние заказанных запчастей:
Состояние заказа покупателя
Когда товары по заказу придут и будут оприходованы, они попадут в резерв для указанных клиентов. Сразу ответим на два вопроса:
  • Что будет если до момента оприходывания из строки заказа поставщику удалить заказчика и его заказ? В этом случае товар просто ляжет на склад ни под кого — пополнит склад. 
  • А что будет, если при наличии существующих заказов поставщику кто-то закажет позицию, которая идет для пополнения склада (ни под кого)? Здесь программа позволяет как добавить эту позицию в существующий заказ поставщику автоматически, так и создать новую потребность к заказу — в новом заказе поставщику. Подробнее рекомендуем посмотреть видео.
Помимо автоматического заполнения заказа поставщику, менеджер сам может подбирать позиции, пользуясь данными о клиентских заказах. Для этого существует опция "Подбор по потребностям". Здесь менеджер может группирровать потребности либо по заказам, либо по товарным позициям и подбирать их в документ:
Подбор товаров в заказ поставщику по потребностям (вручную)
Конечно, можно создать заказ поставщику, подбирая позиции вручную из каталога:
Подбор товаров по каталогу вручную
Другой способ создания заказа поставщику, это опция "Размещение заказов". Она удобна, когда вы хотите "раскидать" заявки или позиции по нескольким поставщикам более интерактивно. Здесь можно выбрать несколько поставщиков, у которых вы в основном покупаете товары, отфильтровать заказы/позиции и проставить соответствие — что у кого берем. Далее останется нажать кнопку "Создать заказы поставщику" и программа сделает это с учетом вашего выбора:
Размещение заказов
! Обзор содержит только часть опций этой темы. Для полного понимания рекомендуем посмотреть видеоматериал!

Пополнение склада с учетом минимальных остатковинтенсивности продаж и других параметров смотрите в описании возможности "Заказы поставщикам для пополнения склада".

Возврат к списку